FAQ. Возможности программы, которые полезно знать каждому.

Вопросы не подходящие к другим веткам форума.

FAQ. Возможности программы, которые полезно знать каждому.

Сообщение Pavel_admin » 07 окт 2014, 08:32

Доброго времени суток.
Коллеги, в этой теме мы постараемся рассказать о возможностях программы, которые полезно знать каждому. Особенно рекомендую читать эту тему инспекторам, которые только начинают работать с СПО ИАП.
Все нижеописанное приведено в инструкциях. Но эта тема не является инструкцией для работы программы, а лишь отражает не совсем тривиальную задумку разработчиков, которая была призвана облегчить вам жизнь, но по какой-то причине вам неизвестна.
Формат темы: каждое новое сообщение - новая особенность.

Для особенностей оформления ДАП у нас предусмотрена отдельная тема: viewtopic.php?f=17&t=267
Принцип работы с бланками/заменами описан в этой теме: viewtopic.php?f=15&t=308
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Общие вопросы

Сообщение Pavel_admin » 07 окт 2014, 09:51

В каждом журнале предусмотрена возможность изменения даты попадающей в период анализа.

Пример. Вы хотите увидеть те распоряжения, которые были отменены в текущем году.
1. Открываете журнал распоряжений и нажимаете правой кнопкой мыши в левый верхний угол.
info1.jpg

2. Выбираете дату которая должна попадать в указанный интервал. На нашем примере "По дате отмены проверки".
info2.jpg

3. Указываете нужный период анализа и нажимаете "Применить".
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Общие вопросы

Сообщение Pavel_admin » 07 окт 2014, 10:11

Как узнать какой % плана мы выполнили на данный момент?

Сложность заключается в том, что в плане каждое ЮЛ/ИП указывается в новой строчке. При этом проверку вы можете проводить сразу в отношении нескольких ЮЛ/ИП(на несколько ЭКНД). Как посмотреть сколько ЭКНД мы проверили с начала года(сколько строчек плана выполнили)?
1. Открыть "журнал учета проверок ГПН".
2. Установить фильтр по типу проверки "Плановые", указать период отбора с начала года и нажать "Применить".
info3(% выполнения плана).jpg

3. В строке "Проверено правообладателей по плановым проверкам" отобразиться количество ЭКНД которое на данный момент вы проверили. Если к этому числу добавить количество отмененных проверок, то мы получим количество строчек плана, которые уже исполнены.
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Общие вопросы

Сообщение Pavel_admin » 07 окт 2014, 10:27

Допустим вы формируете отчет 1-ГПН(или другой) и хотите указать в качестве периода анализа прошлый месяц.

1. Открываем форму "Отчеты ОНД".
2. Нажимаем правой кнопкой в область, где указан период анализа.
q3i1.jpg

3. Выбираете "Установить период анализа за месяц" и указываете нужный вам месяц.
q3i2.jpg

4. Формируете отчет.

5*. Аналогичный функционал заложен в:
а) "Журнал учета проверок ГПН", "Журнал учета проверок ГНГО", "Журнал учета проверок ГНЗНТЧС".
б) "Журнал учета консультаций".
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Общие вопросы

Сообщение Pavel_admin » 07 окт 2014, 10:52

Как узнать каким образом считается та или иная позиция в отчете 1-ГПН(или любом другом).

1. Открываем форму "Отчеты ОНД".
2. Выбираем интересующий нас отчет, в данном случае "Форма 1-ГПН".
3. Нажимаем на кнопку со знаком вопроса, справа от кнопки "Сформировать отчет".
q4i1.jpg

4. В предложенном окне ищем интересующую нас позицию и смотрим логику подсчета.
q4i2.jpg

5. Исходя из логики подсчета можно открыть любой журнал, наложить соответствующие фильтры и посмотреть какие именно распоряжения/предписания попадают под данную позицию.
6*. Что делать, если нет кнопки со знаком вопроса? Для данного отчета не составлено логики подсчета. Если она вам необходима сообщите нам и мы постараемся учесть ваше замечание в ближайшей версии.
7*. Что делать, если логика подсчета описана верно, но у меня получается другое число при подсчете через журнал? Создайте тему на форуме, укажите отчет и соответствующую позицию. Мы сравним описанную логику подсчета с программной. В случае ошибки в программном коде мы всё поправим и сообщим вам об этом.
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Общие вопросы

Сообщение Pavel_admin » 07 окт 2014, 11:26

Как находясь в карточке объекта, вбивая улицу отобразить список всех доступных улиц.

1. Открываете карточку ЭКНД.
2. Нажимаете на окно для ввода улицы, чтобы оно стало активным.
3. Нажимаете Ctrl и программа отобразит все доступные улицы в этом нас. пункте.
q5i1.jpg

4. Используя стрелки вверх/вниз можно листать список.
q5i2.jpg
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Общие вопросы

Сообщение Pavel_admin » 07 окт 2014, 11:44

Как быстро сбросить фильтр по названию объекта(ИНН, улицы и др.) в Реестре ЭКНД?

1. К примеру у вас открыт "Реестр ЭКНД объектов надзора" и введён фильтр по названию объекта.
2. Для быстрого сброса фильтра по названию необходимо дважды кликнуть на выделенное название фильтра, в нашем случае "Наимен. объекта".
q6i1.jpg

3. Поле выбранного фильтра сбросится.
4*. Аналогичный функционал доступен для всех строчных фильтров в группе "Поиск" в "Реестре ЭКНД".
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Возможности программы, которые полезно знать каждом

Сообщение Pavel_admin » 10 окт 2014, 08:41

Календарь событий, какие события в нём на данный момент отображаются?

Календарь событий появился в СПО ИАП с версии 14.10. Пример календаря:
kalendar.jpg


Варианты событий в календаре(актуально на версию 14.10):
1. Текущая проверка.
1.1. Попадают проверки которые были начаты, но не были закончены. Т.е. у них введена дата начала проверки, но не введена дата окончания и не введена дата отмены. Заполните любую из этих дат и проверка не будет высвечиваться в календаре.
1.2. В эту категорию попадают все проверки которые были начаты 2 года назад от текущей даты.
1.3. Варианты цветовой гаммы: черный. Событие всегда считается текущим, даже если очевидно что проверка должна быть давно закончена.
1.4. Отображение всегда в начале списка.

2. Запланирована проверка сегодня/Запланирована проверка завтра/Запланирована проверка через ** дней.
2.1. Попадают проверки у которых дата начала не введена, но введена дата по плану которая наступит в ближайшие 5ть дней.

3. Необходим контр. предп. сегодня/Необходим контр. предп. завтра/Необходим контр. предп. через *** дней.
3.1. Попадают предписания у которых срок выполнения предписания наступит в ближайшие 5ть дней.
3.2. В предписании есть мероприятия у которых установлен статус "Действующее".

4. Подходит срок рассмотрения ДАП(<5 дней)
4.1 Заведен протокол, вид административного дела любой кроме "Материалы на рассмотр.в суд(***********)".
4.2. Решение по постановлению "Не рассмотрено".
4.3. Текущая дата лежит в интервале между "дата протокола + 10 дней" и "дата протокола + 15 дней".

5. Указано, что сроки события прошли.
Условия события те же, но дата наступления события лежит в интервале "текущее число минус 2 года" и "текущее число минус 1 день".
Цветовая гамма предназначена для отображения событий
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Возможности программы, которые полезно знать каждом

Сообщение Pavel_admin » 14 окт 2014, 11:48

Параметры ОНД, зачем их заполнять и куда всё это нужно.

Для заполнения параметров ОНД необходимо пройти в меню по ссылкам: Настройка -> Настройка БД -> Параметры ОНД.

1. Первая вкладка которая открывается: Основные данные ОНД.
Основное назначение этого окна ввод информации об ОНД, которая в дальнейшем используется для формирования отчетных форм(форма 1-ГПН и др.), показателей на одного инспектора и собственных печатных документов(акты, распоряжения). Исходя из этих данных отчетные формы формируется как на уровне СПО ИАП, так и на уровне АИС "Электронный инспектор". Ниже скрин окна и на нём описание зачем нужны данные позиции:
q7parami1.jpg

1.1*. В случае необходимости эти данные нужно корректировать, отдельное внимание просим обратить на позиции: Штатная численность, некомплект.
2. Данные объектов надзора.
Основное назначение для подсчета различной статистики по объектам образования, здравоохранения, соцзащиты и общежитий. Больше необходимо именно для АИС "Электронный инспектор", поэтому некорректное ведение данных в этой вкладке ведёт к некорректному отображению информации на АИС. Скрин с описанием:
q7parami2.jpg

3. Настройки программы.
Скрин:
q7parami3.jpg

Каждый параметр в этой вкладке опишу отдельно:
3.1. Путь к каталогу НСИС.
НСИС, который на данный момент функционирует с программой можно скачать тут: viewtopic.php?f=14&t=155. НСИС открывается из программы при вводе нарушений по проверке. При выборе основного документа вы можете открыть его для прочтения, если документ не будет найден в базе, то открывается главное окно справочной системы. После скачивания НСИС в текущей позиции необходимо указать путь к его каталогу, в дальнейшем система самостоятельно будет находить необходимый документ.
3.2. Выберите информационно-справочную систему по ПБ.
Если вы пользуетесь НСИС-ом который скачали по ссылке выше необходимо указать "НСИС ПБ(ВНИИПО)". В скобках указан разработчик. Если у вас есть интернет и вы пользуетесь сайтом nsispb.ru, то в пункте 3.1 необходимо указать сайт "http://nsispb.ru/" и в пункте 3.2 выбрать "НСИС ПБ(интернет)". На данный момент(14.10.2014) НСИС на сайте в интернете(http://nsispb.ru/) содержит много неактуальных документов или не содержит часть актуальных, которые уже есть в НСИС ПБ(ВНИИПО).
3.3. Путь к модулю документов ГО/ЧС.
По задумке это справочная система по документам ГО/ЧС, которая так же открывает документы при формировании нарушений в области ГНГО/ГНЗНТЧС. Сама система поставляется вместе с программой. К сожалению, на данный момент, содержит много устаревших документов.
3.4. Путь к ПАК ГПН.
Сторонняя система(!), располагается по адресу "http://94.125.95.7" и вводить другой нет необходимости. Система доступна только в сети интернет, предназначена для подсказки порядка действий при составлении документов/проведении проверки.
3.5. Путь к АИС "Электронный инспектор".
Если у вас есть доступ к сети интрАнет, то вы можете открыть АИС "Электронный инспектор" непосредственно из СПО ИАП. Для этого на главном окне необходимо нажать кнопку "Система аналитических и статистических отчетов" и вход в систему будет автоматически выполнен.
Если у вас в сети развернут свой АИС "Электронный инспектор" можете изменить путь и из СПО ИАП будет открываться АИС из вашей сети.
3.6. Каталог для сохранения файлов для печати.
По умолчанию любой печатный документ(Форма 1-ГПН, Форма 3-ГПН, печать распоряжения, печать акта...) программа сохраняет в папку "Мои документы". При желании вы можете изменить каталог по умолчанию, указав здесь тот который вам нужен.
Внимание: каталог для сохранения единый для всех компьютеров работающих с этой БД и под одним кодом района. Если каталог не будет найден, то программа сохранит документ в папку "Мои документы" .
3.7. Режим работы.
Предусмотрено всего 2 режима работы: однопользовательский и многопользовательский.
Однопользовательский - это значит, что один раз вы ввели пароль при входе в программу и в дальнейшем при открытии любого окна(вход в объект, вход в параметры) программа по умолчанию будет использовать ваш пароль. Если прав пользователя с вашим паролем не хватит, то программа сбросит пароль и запросит его вновь. Суть режима: за компьютером работает один пользователь и каждый раз пароль спрашивать смысла нет. Время запоминания пароля при бездействии - 30 минут, т.е. если 30ть минут не работать в СПО ИАП, пароль автоматически обнулится.
Многопользовательский - при открытии каждого нового окна будет выскакивать окно для ввода пароля. Суть режима: за компьютером постоянно работают разные пользователи и чтобы случайно не забить данные под фамилией коллеги рекомендовано использовать этот режим.
Внимание! Режим одновременно включается на всех компьютерах работающих с одной БД и под одним кодом района. Т.е. или на всех компьютерах будет режим однопользовательский или на всех будет многопользовательский.
3.8. Тип базы.
Эти настройки мы рекомендуем не менять. Если вы работаете в управлении или у вас есть подчиненные ОНД, то рекомендовано прочитать подробнее о типах базы: viewtopic.php?f=11&t=36.
3.9. Нумерация в базе.
Этот параметр сделан для тех у кого в одной базе работает несколько подразделений. Для остальных он не повлияет на работу программы. Всего предусмотрено два варианта нумерации: сквозная и локальная(по умолчанию).
Сквозная нумерация. К примеру у вас в базе работает ОНД №1 и ОНД №2. И у этих ОНД на двоих одно распоряжение №1, одно распоряжение №2 и т.д.. Т.е. если в ОНД №1 выписали распоряжение №5, то в ОНД №2 уже не могут выписать распоряжение №5, а должны выписать следующий свободный номер т.е. №6. Тогда тип нумерации в вашей базе должен стоять сквозная.
Локальная(у каждого района свои номера документов). К примеру у вас в базе работает ОНД №1 и ОНД №2. У этих ОНД у каждого своё распоряжение №1, своё распоряжение №2 и т.д.. Т.е. ОНД №2 не зависит от того, какие распоряжения были выписаны в ОНД №1. Тогда тип нумерации в вашей базе должен стоять локальная, этот тип нумерации используется по умолчанию(если не выбран ни один вариант).
Внимание! Режим отдельно устанавливается для каждого ОНД работающих с одной БД. Т.е. если в базе одновременно работают ОНД №1 и ОНД №2 и необходимо выбрать нумерацию в базе "сквозная", то каждый ОНД должен открыть вкладку "Параметры ОНД" и выбрать тип нумерации в базе "сквозная".
3.10. Нумерация постановлений.
Всего предусмотрено два варианта: "Сквозная"(по умолчанию) и "По номеру ДАП".
Сквозная(№ п/п) - постановления нумеруются по порядку от большего. Т.е. если первый номер постановления вы введёте 100, то следующий будет 101. Этот режим включен по умолчанию.
По номеру ДАП(№ постановления=№ ДАП) - номер постановления соответствует номеру адм. дела.
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Возможности программы, которые полезно знать каждом

Сообщение Pavel_admin » 14 окт 2014, 13:19

Настройки территориального органа МЧС.

Открывается по следующему меню: Настройка - Настройка БД - Настройка территориального органа МЧС. Скрин:
q8i1.jpg

Данные настройки используются в файле-замен, журнале учета консультаций при печати личной карточки, в журнале учета проверок при печати "Результаты НД".
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Возможности программы, которые полезно знать каждом

Сообщение Pavel_admin » 03 мар 2015, 12:22

Дополнительный функционал. Будет доступен начиная с версии 15.03, откатаем, дополним и будем внедрять в остальных отчетах.

На данный момент в журнале 1-ГПН имеется возможность просмотреть какие именно позиции учитываются в каждой из ячеек. Т.е. не нужно открывать отдельно каждый журнал и накладывать какие-либо фильтры, программа сама отобразит все данные при изменении столбца слева. Если у вас есть дополнения или пожелания по этому функционалу просьба отписываться в этом разделе: viewforum.php?f=27.
Какие позиции входят в отчет.jpg


Отображение происходит исходя из опций настроенных на основной форме. При изменении этих параметров у вас так же будут изменяться значения в ячейках. Основная форма в данном случае, красным прямоугольником обведены доступные опции для этого отчета:
опции.jpg
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Возможности программы, которые полезно знать каждом

Сообщение Pavel_admin » 19 июн 2015, 12:24

С версии 15.06(25)при формировании отчета "Контроль ввода данных в СПО ИАП" будет возможность посмотреть какие именно позиции входят в ту или иную позицию. Для этого этого справа от кнопки "Сформировать отчет" нажимаем кнопку со знаком вопроса.
Для того, чтобы посмотреть какие именно акты входят в отчет в меню слева выбираем "Акты". В общей информации отображается общее количество актов, общее количество пунктов указанный в актах и общее количество реально введенных пунктов в актах. В списке актов отображаются все акты, которые попадают в отчет. Если количество пунктов в акте не совпадает с количеством реально введенных пунктов, то этот акт подсвечивается красным цветом. Для предписаний информация отображается аналогичным образом.
Вложения
Скрин_новое1.jpg
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Возможности программы, которые полезно знать каждом

Сообщение Pavel_admin » 19 июн 2015, 15:27

С версии 15.06(25) будет доступна запросная система, позволяющая считать или выгружать почти любые данные из вашей базы данных. Подробнее: viewtopic.php?f=29&t=1278.
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Возможности программы, которые полезно знать каждом

Сообщение Pavel_admin » 24 фев 2016, 09:58

При выборе категории ЭКНД или категории ОЗ некоторые вариант подсвечены зеленым цветом. Таким образом программа подсказывает наиболее подходящие варианты для выбора. Варианты определяются исходя из остальных значений введенных в карточке ЭКНД или карточке ОЗ.
Вложения
Категория.jpg
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52

Re: FAQ. Возможности программы, которые полезно знать каждом

Сообщение Pavel_admin » 25 май 2016, 12:36

С версии 16.05(19) доступен модуль "Самонаборный отчет", вкладка Сервис -> Самонаборный отчет. Для удобства понимания для вас подготовили видеоинструкцию: https://www.youtube.com/watch?v=xMaT89p2XkY

То чего нет в видео(доступно с 16.05(27)):
1. Делаем двойной клик мыши на ячейку в окне с результатом. Таблица "Список позиций для подсчета" автоматом сдвигается на ту позицию которая относится к ячейке на которую вы кликнули.
2. Что за цифры в результирующей таблице? Это просто номера столбцов и строк для вашего удобства.
Больше не работаю в системе
Pavel_admin
Разработчик
Разработчик
 
Сообщения: 1896
Зарегистрирован: 15 июл 2012, 18:52


Вернуться в Общие вопросы

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron